Aujourd’hui, les collaborateurs passent une grande partie de leur temps dans Microsoft Teams : réunions, échanges, partage de fichiers…
C’est devenu l’espace de travail central.
Mais une question subsiste : comment intégrer la communication interne et l’intranet dans cet écosystème ?
C’est là qu’intervient Viva Connections, une brique de la suite Microsoft Viva, qui permet d’amener l’intranet SharePoint directement dans Teams, sans changer d’outil.
Constat et Problématiques
Beaucoup d’entreprises disposent d’un intranet basé sur SharePoint Online, mais celui-ci est souvent peu consulté.
Les collaborateurs privilégient Teams, qui concentre déjà leurs activités quotidiennes.
Problèmes rencontrés :
Manque d’adoption des intranets classiques, jugés éloignés du quotidien
Multiplication des outils, qui disperse l’expérience utilisateur
Difficulté à toucher efficacement les employés avec les communications internes
Le rôle de Viva Connections
Viva Connections repose sur :
SharePoint Online comme base pour l’intranet
Teams comme point d’accès unique
Dashboard Viva pour les applications métiers et automatisations
News & Ressources pour diffuser la communication interne et les documents clés
Recommandations
- Commencer simple : inutile de créer un intranet complet dès le départ.
Un dashboard avec 2-3 cartes utiles ou une redirection vers l’intranet suffit. Mettre en avant les usages concrets :
Par exemple, un raccourci direct vers la demande de congés ou vers l’espace formation a plus d’impact qu’une page générique.Tester avant de généraliser :
Déployez d’abord sur un groupe pilote avant de l’étendre à toute l’entreprise.
Conclusion
Viva Connections transforme Microsoft Teams en un véritable intranet moderne, en combinant :
communication interne
accès aux ressources
outils métiers
dans un seul environnement fluide et intégré.
Cette solution favorise :
l’adoption des outils
l’engagement des collaborateurs
l’amélioration de l’expérience employé, surtout en contexte hybride.
La question n’est plus « est-ce que Viva Connections est utile ? », mais « comment l’adopter pour maximiser son impact ? »
Companies often neglect to have written standards and policies around their cybersecurity. Why? Because dozens of them are usually needed, covering everything from equipment management to backup procedures, admin credentialing, remote work policies, and so much more. But it’s well worth the effort.